一、项目概况

为喜迎2026年新春佳节，同时欢庆保控成立十周年，回顾富德保控十年来的发展历程和辉煌成就，表彰公司发展成果，提升企业凝聚力，展现富德品牌形象和实力，富德集团拟于2026年2月9日18:00在富德生命保险大厦举办富德集团2026年迎春晚会暨富德保控成立十周年庆典活动。为确保活动圆满举办，拟针对活动策划执行服务开展竞争性谈判采购。

项目编号：FDJT20260105

项目名称：“富德集团2026年迎春晚会暨富德保控成立十周年庆典”活动策划执行

活动时间：2026年2月9日（周一）18:00

活动地点：主会场富德生命保险大厦四楼·宴会厅（可容纳600余人）

分会场富德生命保险大厦二楼·餐厅（可容纳700余人）

参会人数：约1100-1350人（以实际出席为准）

二、供应商资格要求

1.中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织，具备独立法人资格，持有有效营业执照。

2.企业经营、财务状况良好，信誉优良，技术力量坚实、资金实力雄厚，并且在同行业中具备一定的知名度，近三年内无重大违法记录及质量安全事故。

3.具备履行合同所需的设备、技术人员及专业能力，提供类似项目业绩证明（近三年合同复印件）。

4.注册地在深圳，主营活动、会议策划执行服务的一般纳税人。

5.与富德集团及其体系内单位无诉讼或仲裁纠纷。

三、采购需求及服务要求

本项目采购范围包括但不限于活动策划、节目指导、宣传片策划拍摄、舞美搭建、视觉设计、物料制作、摄影摄像、线上抽奖系统及配套物料等，具体要求如下：

1.策划与节目指导：负责活动整体方案、流程及主持人串词策划撰写；提供20-25个各单位选送节目的艺术指导，提升节目专业水准。

2.舞美及音视频系统：原有舞台加建3m×14m延伸舞台；主会场主屏两侧设4块分屏，外场设1-2块大屏，分会场配4块大屏，实现主会场节目同步直播；补充会场灯光设备，提供主、分会场音响系统，保障呈现高质量视听效果。

3.主视觉设计：完成活动主视觉创意设计，并延展应用于主舞台背景、导视系统、节目单、桌牌及会场装饰等所有现场物料，强化品牌视觉统一性。

4.主题物料制作：打造“时光长廊”签到墙（以十年发展为脉络，展示里程碑事件照片）及立体数字“10”合影墙（融入富德LOGO，搭配灯光装饰，紧扣十周年主题）。

5.视频制作：策划拍摄剪辑5分钟活动先导片；整合剪辑各单位拜年视频素材（保险体系46个分支机构及约20个分公司，单条时长不超1分钟）。

6.摄影摄像及后期：全程录制活动视频，完成完整版、精简版、超简版剪辑；全程拍摄活动照片。

7.线上抽奖服务：提供线上抽奖系统搭建、奖项设置及页面设计服务。

8.配套物料供应：提供活动鲜花、红毯及与会嘉宾桌牌等配套物料。

四、响应文件构成与要求

响应文件需装订成册，一式七份，封面加盖公章，整册加盖骑缝章，具体包含以下内容：

1. 技术响应文件：

（1） 项目策划实施方案

（2） 服务团队配备方案

（3） 项目负责人及团队主要成员情况介绍

2. 商务响应文件：

（1） 供应商概况

（2） 企业营业执照副本（复印件加盖公章）

（3） 法定代表人证明书和法定代表人授权委托书

3. 价格响应文件：

项目报价单（报价需包含项目明细、单价、数量、规格参数、总价等，涵盖策划、创意、执行、搭建、搬运、人工、物料、税金等全部费用）

五、响应文件递交

响应文件递交及竞争性谈判时间：2026年1月9日9:30-12:00、13:30-17:30

响应文件递交及竞争性谈判地点：深圳市福田区福中一路1001号生命保险大厦38楼3809会议室

六、谈判与评审

1. 每家供应商将依次单独进入会场，在规定时间内介绍其项目策划实施方案及首次报价，并现场回答评审小组提出的相关问题。各供应商的报价、方案细节及谈判内容应对其他供应商严格保密。

2. 所有供应商陈述结束后，评审小组将集中讨论，综合比较各家的方案质量、报价水平及服务能力，确定后续谈判重点与候选对象。

3. 评审小组将分别与目标候选供应商进行单独谈判，围绕方案优化、服务细节、价格等内容开展一轮或多轮磋商，并最终要求供应商提交书面确认的最终报价。

4. 谈判全部结束后，评审小组依据最终响应文件，按既定评审办法进行综合评定，确定成交候选供应商，并依程序开展后续的签约工作。

七、采购联系人信息

采购人：富德控股（集团）有限公司

地址：深圳市福田区福中一路1001号生命保险大厦38楼

联系人：程婵华

联系电话：0755-33232182

富德控股（集团）有限公司

2026年1月6日

招标文件下载地址（复制蓝色网址到浏览器下载）：http://www.fundegroup.com/WEB/files/9952/2026-01-06/附件：富德集团2026年迎春晚会暨富德保控成立十周年庆典活动策划执行服务项目【响应文件格式】.docx